¿Cómo puedo agregar un contacto?

1. Seleccione la libreta de direcciones en la que desea agregar un contacto.

2. Para agregar un contacto, realice una de las siguientes acciones:

   • Haga clic en el icono Nuevo contacto ubicado en el panel de navegación izquierdo del diseño de dos paneles. Seleccione Nuevo contacto de la lista desplegable Nuevo contacto ubicada en la esquina superior izquierda del diseño de tres paneles de la interfaz de usuario de Convergence.
     Aparece el cuadro de diálogo Agregar a contactos.

   • 1. Proporcione un nombre, apellido y dirección de correo electrónico.

     2. Haga clic en Introducir más detalles para abrir el contacto en el separador Nuevo contacto.

   • Haga clic en el icono Nuevo contacto de la barra de herramientas de la libreta de direcciones del diseño de dos paneles. Seleccione Nuevo contacto de la lista desplegable Acciones ubicada en la barra de herramientas de la libreta de direcciones del diseño de tres paneles.
     
     Aparece la ficha Nuevo contacto.

3. Introduzca los siguientes detalles del contacto:

   • Haga clic en el avatar de foto a la izquierda de esta página para agregar una imagen al contacto. Aparece un explorador de archivos. Podrá desplazarse hasta el directorio que contiene la fotografía de su contacto y agregarla. La fotografía se recortará y redimensionará automáticamente para que encaje en el área proporcionada a tal efecto.

   • Nombre: introduzca el nombre del contacto.

   • Apellido: introduzca el apellido del contacto.

   • Nombre para mostrar: el nombre que se utilizará en Convergence para este contacto. De forma predeterminada, el nombre para mostrar es una combinación del nombre y el apellido.

   • Segundo nombre: introduzca el segundo nombre del contacto.

   • Nombre de la compañía: introduzca el nombre de la organización para la que trabaja el contacto.

   • Nombre del cargo: introduzca el cargo del contacto.

   • Título: seleccione un título, como Dr. o Sr.

   • Sufijo: seleccione un sufijo, como Jr. o Sr.

4. Escriba las Direcciones de correo electrónico del contacto.

   Están disponibles las siguientes opciones:

   • Trabajo

   • Personal

   • Otro

5. Escriba las direcciones postales del contacto en la sección Direcciones.

   ---

   Nota: En cada campo se incluye una sugerencia en gris claro para indicar qué debe escribirse en cada campo. Al hacer clic en el campo, la sugerencia desaparece.

   ---

   Están disponibles las siguientes opciones:

   • Trabajo

   • Particular

   • Otro

   Una vez que se agrega y se guarda la información del contacto, puede visualizar los contactos en modo de visualización. Después de seleccionar un contacto con los detalles de la dirección, puede situar el puntero sobre el icono Ver mapa (ubicado en debajo de la dirección en el modo de visualización) para ver una imagen en miniatura del mapa de Google. Para obtener más información sobre Google Maps en la libreta de direcciones, consulte: ¿Cómo puedo encontrar la ubicación de una dirección con Google Maps?

6. Introduzca los números de teléfono del contacto en la sección Números de teléfono.

   Están disponibles las siguientes opciones:

   • Particular

   • Trabajo

   • Móvil

   • Buscapersonas

   • Fax

   • Otro

   ---

   Nota: Si selecciona los campos en la lista desplegable, puede cambiar el orden en el que aparecerán los números de teléfono al ver el contacto.

   ---

7. Introduzca la información de mensajería instantánea de los contactos en el campo Mensajería instantánea.

   Están disponibles las siguientes opciones:

   • SunIM

   • AIM

   • Jabber

   • MSN

   • Yahoo

   • .Mac

   • Otro

   Según la configuración de la libreta de direcciones en el servidor, puede agregar hasta cinco ID de mensajería instantánea. Consulte con el administrador cuántos ID puede agregar para cada uno de los contactos.

8. Puede introducir otra información relacionada con su contacto desde la lista desplegable Otra información.

   Están disponibles las siguientes opciones:

   • Apodo

   • Fecha de cumpleaños

   • Aniversario

   • Otro

   • URL de calendario

   • URL de disponibilidad

   • Dirección web 1

   • Dirección web 2

   Para cumpleaños y aniversarios, puede usar el icono de calendario o introducir una cadena de fecha en el campo de texto para especificar una fecha (por ejemplo, "Mayo 11").

9. Podrá agregar notas acerca de sus contactos en la sección Notas.

10. Haga clic en Guardar.

    De manera opcional, pulse la tecla Intro del teclado para guardar los contenidos.

Después de que se agrega el contacto, aparecen todos los detalles que haya introducido para el contacto en el modo de visualización. Del mismo modo, en el modo de visualización sólo se mostrará la información que haya introducido.