Puede compartir las carpetas de correo con otros usuarios. También puede especificar el nivel de uso compartido que desea proporcionar en las carpetas compartidas. Por ejemplo, le puede conceder a un usuario privilegios de sólo lectura, mientras que a otros les concede permisos para escribir o crear subcarpetas en su carpeta compartida.
Para compartir una carpeta de mensajes de correo electrónico, siga los pasos siguientes:
Haga clic con el botón derecho en la carpeta de correo que desee compartir.
Seleccione Compartir carpeta en la lista desplegable.
Aparece la ventana Compartir carpeta.
Seleccione la casilla de verificación Permitir la entrega directa a esta carpeta si desea que los usuarios envíen directamente un correo electrónico a la carpeta compartida. Se proporciona el formato de la dirección de correo electrónico o el ID de usuario.
Usuario: haga clic en el icono Libreta de direcciones y elija un usuario para quien establecer permisos de acceso.
Permisos de acceso: puede asignar los permisos que se indican a continuación.
Ninguno: indica que la carpeta de correo no se puede compartir. Seleccione esta opción si no desea compartir la carpeta de correo con otros usuarios.
Lectura: solo permite ver los mensajes de correo electrónico de la carpeta compartida.
Lectura + Escritura: permite mover mensajes de correo electrónico de carpetas a subcarpetas y suprimir mensajes de correo electrónico.
Haga clic en los signos más o menos que se encuentran al final de cada fila para agregar y eliminar usuarios cuando comparte la carpeta.
Haga clic en Guardar.