Puede establecer las preferencias para los mensajes de correo electrónico del buzón. Una vez establecidas las preferencias para sus mensajes de correo electrónico, haga clic en Guardar preferencias en la parte inferior de la página. O bien, también puede establecer las preferencias para más de una opción y hacer clic en Guardar preferencias. Todas las preferencias que establezca se guardan de forma conjunta.
Cuando se establecen las preferencias de correo generales, están disponibles las siguientes opciones:
Incluir una copia en: por defecto, cuando se envía un mensaje de correo electrónico, se incluye una copia del mensaje en la carpeta Enviado.
Para guardar una copia de sus mensajes de correo electrónico enviados en una carpeta específica, realice los siguientes pasos:
Haga clic en Seleccionar.
Se abre la ventana Seleccionar una carpeta, en la que aparecen las carpetas del buzón.
Seleccione la carpeta en la que desee colocar los mensajes de correo electrónico enviados.
Haga clic en Guardar preferencias.
Suprimir mensajes de correo: Cuando suprime un mensaje de correo electrónico, el mensaje suprimido se coloca en la carpeta Papelera.
Puede establecer una de las siguientes preferencias en los mensajes de correo electrónico suprimidos:
Mover mensajes a una carpeta especificada. Por defecto, todos los mensajes de correo electrónico se mueven a la carpeta Papelera.
Para mover un mensaje de correo electrónico a una carpeta específica, realice los siguientes pasos:
Haga clic en Seleccionar.
Aparece la ventana Seleccionar una carpeta, en la que se muestran las carpetas del buzón.
Seleccione la carpeta en la que desee colocar los mensajes de correo electrónico suprimidos.
Haga clic en Guardar preferencias.
Marcar mensajes como suprimidos. Cuando se marca un mensaje de correo electrónico como suprimido en el buzón, este queda marcado para supresión. Los mensajes de correo electrónico marcados para supresión se indican con un icono de papelera ubicado junto al mensaje.
Descartar mensajes de correo suprimidos: puede descartar todos los mensajes de correo electrónico suprimidos cuando cierra sesión en Convergence. Para establecer esta preferencia, seleccione la casilla de verificación Vaciar la carpeta papelera al salir.
Guardar borradores: puede establecer la preferencia de guardar los borradores de los mensajes de correo electrónico. Por defecto, todos los borradores de mensajes de correo electrónico se guardan en la carpeta Borradores.
Para mover un mensaje de correo electrónico a una carpeta específica, realice los siguientes pasos:
Haga clic en Seleccionar.
Aparece la ventana Seleccionar una carpeta, en la que se muestran las carpetas del buzón.
Seleccione la carpeta en la que desea colocar los borradores de los mensajes de correo electrónico.
Haga clic en Guardar preferencias.
Redactar mensaje de correo electrónico: estas preferencias se aplican cuando se redactan mensajes de correo electrónico.
Están disponibles las siguientes opciones:
Citar texto en las respuestas: esta opción está establecida de forma predeterminada. Cuando responde a un mensaje de correo electrónico, el mensaje original se incluye en la respuesta. Si no desea incluir el mensaje de correo electrónico original en la respuesta, anule la selección del casillero de control ubicado junto a la opción Incluir el mensaje original en la respuesta.
Corrección ortográfica: si desea realizar siempre una corrección ortográfica antes de enviar los correos electrónicos, seleccione esta casilla de control.
Edición de texto enriquecido: los borradores de los mensajes de correo electrónico se pueden preparar en formato de texto enriquecido o como texto sin formato. Por defecto, la opción de borrador de mensaje de correo electrónico está establecida en formato de texto enriquecido. Para redactar borradores de mensajes de correo electrónico en texto sin formato, anule la selección del casillero de control ubicado junto a la opción Redactar mensajes mediante HTML.
Agregar CCO por defecto: use esta opción para enviar todos sus mensajes de correo electrónico como copias ocultas a las direcciones de correo electrónico especificadas. Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada.
Para agregar una dirección de correo electrónico en la lista de CCO:
Seleccione la casilla de verificación CCO a estas direcciones de correo electrónico.
Escriba la dirección de correo electrónico en el campo de texto proporcionado.
Para especificar más de una dirección de correo electrónico, debe separarlas con una coma. Se realiza una comprobación para ver si las direcciones de correo electrónico son válidas. Si las direcciones no son válidas, aparece el siguiente mensaje: Dirección de correo electrónico no válida en lista CCO.
Haga clic en Guardar preferencias.
Direcciones recopiladas: habilite Guardar automáticamente las direcciones de correo electrónico saliente para permitir que Convergence recopile las direcciones de correo electrónico que no están en las libretas de direcciones personales ni en la libreta de direcciones corporativa. Convergence guarda estas direcciones de correo electrónico recopiladas en una libreta de direcciones llamada Direcciones recopiladas. Convergence usa las direcciones de correo electrónico de esta libreta para ayudar a autocompletar las direcciones al escribir un correo electrónico. Consulte Acerca de la libreta de direcciones recopiladas para obtener más información.